Tách Họ và Tên thành 2 cột, nhập Họ và Tên thành 1 cột trong Excel

Trong quá trình lập danh sách yêu cầu chúng ta phải tách HỌ và TÊN thành 2 cột hoặc nhập cột HỌ và TÊN lại hay sắp xếp HỌ TÊN theo ABC… hôm nay chúng tôi sẽ giúp các bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh nhất, dễ nhớ nhất

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 16 người như hình bên dưới.

CÁCH THỰC HIỆN TÁCH CỘT HỌ TÊN THÀNH 2 CỘT HỌ + TÊN ĐỆM VA CỘT TÊN

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau:

       Chúng ta tiến hành chèn 2 cột mới cột HỌ TÊN ĐỆM và cột TÊN

       Chọn danh sách tất cả những Họ và tên trong cột B nhấn Ctrl + C => Click chuột và ô D3 và nhấn Ctrl + V

Bước 2: Tiếp theo quét chọn cột tên bên cột D và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace
          Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên đệm đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua.

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót 

Click chuột vào ô C3 và Nhập công thức sau: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3))

Lưu ý: một số trường hợp tách họ tên không được là do chữ chứa nhiều khoản trắng hoặc do sai dấu (,) hoặc dấu (;), phải đảm bảo dữ liệu nhập đầu vào phải sạch không dữ dụng phím cách (khoản trắng) nhiểu. Để khắc phục tình trạng này thì các bạn có thể thêm hàm TRIM() để cắt khoản trắng thừa, bây giờ công thức sẽ như sau =LEFT(B3, LEN(TRIM(B3))-LEN(TRIM(D3))) 
Giải thích:
- Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số  ký tự cần cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

Kéo chuột ở góc dưới bên tay phải của ô D3 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

BƯỚC 4: XÓA CỘT B 
Để xóa cột B (cột họ tên) mà không bị lỗi công thức chúng ta Chọn và Coppy toàn bộ danh sách trong cột C (cột Họ tên đệm) sau đó dán lại như hình dưới.

Sau đó tiến hành xóa cột B (Họ và tên) ta được kết quả như hình:

CÁCH THỰC HIỆN NHẬP CỘT HỌ TÊN ĐẸM VÀO CỘT TÊN THÀNH 1 CỘT HỌ TÊN
 CÁCH THỰC HIỆN
               Chèn 1 cột mới HỌ VÀ TÊN 
               Tại Ô B3 ta nhập công thứ =C3&“” &D3
               Sau đó Enter và kéo tham chiếu các ô còn lại như trên và thực hiện xóa hàm tương tự như Bước 4 ở nội dung tách họ và tên

Không thực hiện được các bạn liên hệ Zalo: 0888030043

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN TẠI ĐÂY: